POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE RGPD RELATIVE AU SITE E-COMMERCE DE CARAC’TERRE DISTRIBUTION SARL
Politique de confidentialité relatif au site e-commerce (conformément à l’article 13 et 14 du règlement de l’UE 679/2016)
Cette politique de confidentialité explique comment Carac’Terre Distribution sarl traite les données personnelles fournies lors de l’utilisation de notre site e-commerce.
Carac’Terre Distribution sarl est une entreprise dont le siège se trouve au Grand-Duché du Luxembourg, et est propriétaire du site www.caracterre.eu auquel vos données personnelles sont transmises afin de gérer la relation avec vous et répondre à vos demandes.
Veuillez lire attentivement la politique de confidentialité avant d’utiliser notre site e-commerce, car celle-ci vous permettra de savoir quelles données nous recueillons, comment nous les utilisons et les partageons, et quelles sont vos droits les concernant.
Données personnelles traitées
Dans le cadre de votre utilisation du site e-commerce, nous sommes susceptibles de recueillir des données personnelles que vous avez fournies, y compris, entre autres :
Les conditions de cette politique de confidentialité s’appliquent également aux données personnelles reçues de la part de tiers, à moins que nous vous en informions autrement. Carac’Terre Distribution sarl n’est pas responsable de la diffusion de vos données personnelles par des tiers.
Objectifs du traitement
Vos données personnelles peuvent être traitées aux fins suivantes :
La base juridique du traitement des données personnelles sont les suivantes :
Nature obligatoire ou non de la communication des données demandées
La communication de vos données personnelles est obligatoire aux fins (a), (b), et (c); par conséquent, le refus de fournir les données demandées ou leur inexactitude peut empêcher Carac’Terre Distribution sarl d’autoriser l’enregistrement de votre compte et de vous offrir ses services client.
La communication de vos données personnelles à des fins de marketing et de profilage indiqués aux points (d) et (e) est facultative ; néanmoins le refus de fournir les données à ces fins peut empêcher Carac’Terre Distribution sarl de vous fournir des informations supplémentaires ou personnalisées sur les produits/services. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment.
Méthodes et lieu de traitement, lieu de stockage des données personnelles
Vos données personnelles seront traitées conformément aux principes d’exactitude, de légalité et de transparence.
Soyez assurés que nous maintenons en place des mesures de sécurité, techniques et organisationnelles adaptées, garantissant un niveau de sécurité approprié au risque d’accès non autorisé et de destruction accidentelle ou illicite, de perte, de modification et de divulgation non autorisée de données personnelles transmises, stockées ou autrement traitées. Nous veillons à ce que nos prestataires de services tiers affiliés qui accèdent ou traitent des données personnelles en notre nom mettent en place les mêmes garanties.
Vos données personnelles seront traitées manuellement ou électroniquement à l’aide d’outils automatisés assurant la sécurité et la confidentialité des données.
Vos données traitées sont stockées à notre siège social ou dans les locaux de tout prestataire externe à qui nous confions le stockage des données personnelles. Si vous souhaitez connaitre la liste de nos prestataires externes, veuillez nous contacter, ou vous référer au point 4 de l’annexe à nos conditions générales de vente.
Nous traiterons uniquement les données personnelles nécessaires aux fins indiquées précédemment. Les personnes autorisées à traiter des données personnelles supprimeront immédiatement ou rendront les données personnelles anonymes inutiles aux fins susmentionnées.
Si vous avez reçu ou choisi un mot de passe vous permettant d’accéder à certaines parties du site e-commerce, vous avez la responsabilité de préserver la confidentialité de ce mot de passe. Vous ne devez communiquer votre mot de passe à personne.
Durée de conservation des données
Nous conserverons vos données personnelles :
Les données seront supprimées ou rendues anonymes à la fin des périodes indiquées ci-dessus.
Diffusion, partage et communication des données
Les données personnelles ne seront diffusées que dans la mesure nécessaire pour que Carac’Terre Distribution sarl remplisse les obligations prévues par la loi ou les réglementations.
Vos données peuvent être traitées par nos employés autorisés à traiter des données personnelles aux fins énoncées ci-dessus. Carac’Terre Distribution sarl peut nommer des sous-traitants de données externes afin, notamment, de gérer les bases de données de relation client ; envoyer des newsletters ; fournir des services de recouvrement de crédit, de logistique et de télématique ; et effectuer des enquêtes.
Vos données peuvent être partagées avec des professionnels, des cabinets d’avocats et des notaires à des fins d’audit et de vérification. Les entités/individus ci-dessus agiront en tant que responsables de traitements des données autonomes.
La liste des entités/personnes ci-dessus est tenue à jour, et vous pouvez y accéder sur demande par e-mail à support@caracterre.eu.
Si vous résidez dans l’UE, veuillez considérer que vos données personnelles peuvent être transférées à des tiers en dehors de l’Espace Economique Européen (EEE). Dans de tels cas, Carac’Terre Distribution sarl prendra les mesures appropriées pour s’assurer que des dispositifs de protection sont en place en vérifiant que (i) les tiers sont certifiés et respectent ces clauses de protection ou (ii) que les Règles d’entreprise contraignantes approuvées par l’autorité de contrôle sont en place ou (iii) que les clauses contractuelles approuvées par la Commission européenne ont été signées avec le tiers. Une copie des garanties appropriées est disponible au siège de Carac’Terre Distribution sarl et sur demande à l’adresse support@caracterre.eu.
Droit d’accès, de rectification et de complément des données et d’opposition au traitement, et transmission des plaintes
Vous avez le droit d’obtenir la confirmation de l’existence ou de la non-existence de données personnelles vous concernant.
Vous avez également le droit d’être informé(e) de ce qui suit :
Vous avez également le droit de :
Vous avez également le droit de vous opposer, en tout ou en partie, au :
Pour exercer vos droits mentionnés ci-dessus, veuillez contacter par e-mail notre responsable de la protection des données à l’adresse : support@caracterre.eu.
Si vous estimez que notre entreprise ou une personne/société à qui nous avons communiqué vos données n’a pas respecté vos droits, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données de votre pays et autres autorités de surveillance compétentes.
Coordonnées du responsable du traitement des données et de la protection des données
Carac’Terre Distribution sarl, dont le siège social se situe Grand-Rue, 8, L-9905 Troisvierges, est responsable du traitement des données que vous avez communiquées. Pour nous contacter à cet égard, envoyer un e-mail à l’adresse support@caracterre.eu.
Le responsable de la protection des données de Carac’Terre Distribution sarl s’appelle Sylvia Joris et vous pouvez la contacter à l’adresse contact@caracterre.eu.
Si vous avez besoin de plus d’informations concernant l’exercice de vos droits mentionnés ci-dessus, veuillez contacter le Responsable de la Protection des données, Sylvia Joris à l’adresse contact@caracterre.eu
POLITIQUE RELATIVE AUX COOKIES
Carac’Terre Distribution sarl est particulièrement attentive à vos attentes et souhaite préserver la confiance que vous lui portez. Concernant les données personnelles que vous lui confiez Carac’Terre Distribution sarl vous informe de manière transparente sur sa politique en matière de dépôt et d’utilisation des cookies depuis son site web vers votre terminal de connexion.
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Cookies Statistiques :
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Ce type de cookies n’est pas utilisé par le « site web ».
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Carac’Terre Distribution sarl ne transmettra en aucun cas des données telles que vos nom, prénom, adresse postale ou électronique, etc. à ces tiers partenaires dont l’intervention sur le site web se limite au dépôt de cookie par le biais des contenus publicitaires qu’ils gèrent.
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Selon le type de navigateur, vous disposerez des options suivantes : accepter ou rejeter les cookies de toute origine ou d’une provenance donnée ou encore programmer l’affichage d’un message vous demandant votre accord à chaque fois qu’un cookie est déposé sur votre terminal.
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Protection des données personnelles
Veuillez-vous référer à notre Politique de confidentialité.
Plus d’information
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PRIVACYBELEID RGPD IN VERBAND MET DE E-COMMERCE SITE VAN CARAC’TERRE DISTRIBUTION SARL
Privacybeleid e-commerce (in overeenstemming met de artikelen 13 en 14 van EU-verordening 679/2016)
Dit privacybeleid legt uit hoe Carac’Terre Distribution sarl de persoonlijke gegevens verwerkt die worden verstrekt bij het gebruik van onze e-commerce site.
Carac’Terre Distribution sarl is een bedrijf met hoofdzetel in het Groothertogdom Luxemburg, en is de eigenaar van de site www.caracterre.eu waarnaar uw persoonlijke gegevens doorgegeven worden om de relatie met u te beheren en om op uw verzoeken te reageren.
Lees het privacybeleid aandachtig door voordat u onze e-commercesite gebruikt, omdat deze u laat weten welke gegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken en delen, en wat uw rechten op ze zijn.
Persoonlijke verwerkte gegevens
Als onderdeel van uw gebruik van de e-commercesite, kunnen wij persoonlijke gegevens verzamelen die u heeft verstrekt, inclusief maar niet beperkt tot:
• Uw gegevens, zoals achternaam, voornaam, e-mailadres, postadres (bezorging en facturering), gebruikersnaam, telefoonnummer
• Uw bedrijf, uw naam (bedrijfsnaam), btw-nummer
• Informatie over u beschikbaar gesteld bij derden, zoals de VIES European Data Bank voor verificatie van uw btw-nummer
• Analytische informatie, zoals de merken waarin u geïnteresseerd bent, mogelijk de naam van de verkoper waarmee u contact had, de advertenties waarop u klikte, e-mails van ons die u hebt geopend, uw IP-adres (internet) Protocol)
De voorwaarden van dit privacybeleid zijn ook van toepassing op persoonlijke gegevens die van derden worden ontvangen, tenzij we u anderszins informeren. Carac’Terre Distribution sarl is niet verantwoordelijk voor de verspreiding van uw persoonlijke gegevens door derden.
Doelstellingen van de behandeling
Uw persoonlijke gegevens kunnen worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
a) Naleving: Aan de wettelijke en reglementaire verplichtingen te voldoen
b) Accountregistratie: Een online account aanmaken. Na validatie (na controle van uw BTW-nummer in de Europese database VIES), geeft uw account u toegang tot de pagina’s van de site die onmogelijk te raadplegen zijn zonder verbinding (prijs van de producten, professionele documentatie, …)
De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens is als volgt:
• Om (a): aan de wettelijke verplichtingen te voldoen
• Voor de doeleinden van (b) en (c): Een contract met U aantesluiten om U als klant diensten aan te bieden of, op uw verzoek, precontractuele maatregelen te nemen
• Voor de toepassing van (d) en (e): Uw toestemming
o Voor de toepassing van (d): Als U al klant bij ons bent, hebben we een legitiem belang om U op de hoogte te houden van ontwikkelingen in onze producten en diensten die vergelijkbaar zijn met die in onze huidige contractuele relatie
Plicht van aard of niet over de communicatie van de gevraagde gegevens
De communicatie van uw persoonlijke gegevens is verplicht voor de doeleinden (a), (b) en (c); daarom kan het niet verstrekken van de gevraagde gegevens of een mededeling van onjuiste informatie voorkomen dat Carac’Terre Distribution sarl de registratie van uw account en het aanbod van haar klantenservice toelaat.
De communicatie van uw persoonlijke gegevens voor marketing- en profileringsdoeleinden aangegeven in de punten (d) en (e) is optioneel; het weigeren van gegevens voor deze doeleinden kan echter voorkomen dat Carac’Terre Distribution sarl U aanvullende of gepersonaliseerde informatie over de producten / diensten verstrekt. U kunt uw toestemming op elk gewenste moment intrekken.
Methoden en plaats van behandeling, plaats van opslag van persoonsgegevens
Uw persoonlijke gegevens worden behandeld in overeenstemming met de nauwkeurigheid-, wettigheid- en transparantie-beginselen.
U kunt er zeker van zijn dat wij passende beveiligings-, technische en organisatorische maatregelen nemen, en zorgen voor een passend beveiligingsniveau tegen het risico van ongeoorloofde toegang en accidentele of onwettige vernietiging, verlies, wijziging en ongeautoriseerde openbaarmaking van gekregen, opgeslagen of anderszins verwerkte persoonlijke gegevens. We zorgen ervoor dat onze gelieerde externe serviceproviders die namens ons toegang hebben tot of verwerken tot persoonsgegevens dezelfde garanties implementeren.
Uw persoonlijke gegevens worden handmatig of elektronisch verwerkt met behulp van geautomatiseerde hulpmiddelen die de veiligheid en vertrouwelijkheid van de gegevens waarborgen.
Uw verwerkte gegevens worden opgeslagen op ons hoofdkantoor of bij een externe serviceprovider aan wie wij de opslag van persoonlijke gegevens toevertrouwen. Als u de lijst met onze externe dienstverleners wilt kennen, neem dan contact met ons op, of raadpleeg punt 4 van de bijlage bij onze algemene verkoopvoorwaarden.
We zullen alleen de persoonlijke gegevens verwerken die nodig zijn voor de hierboven aangegeven doeleinden. Personen die geautoriseerd zijn om persoonsgegevens te verwerken zullen onmiddellijk verwijderen of de anonieme persoonlijke gegevens onbruikbaar maken voor de bovengenoemde doeleinden.
Als u een wachtwoord hebt ontvangen of gekozen waarmee u toegang hebt tot bepaalde onderdelen van de e-commercesite, bent u verantwoordelijk voor het geheimhouden van dit wachtwoord. U hoeft uw wachtwoord aan niemand te geven.
We bewaren uw persoonlijke gegevens:
De gegevens worden verwijderd of anoniem gemaakt aan het einde van de hierboven aangegeven perioden.
Persoonsgegevens worden alleen vrijgegeven voor zover dit noodzakelijk is voor Carac’Terre Distribution sarl om aan de wettelijke of reglementaire verplichtingen te voldoen.
Uw gegevens kunnen door onze geautoriseerde werknemers verwerkt worden om persoonsgegevens voor de hierboven uiteengezette doeleinden te verwerken. Carac’Terre Distribution sarl kan subcontractanten van externe gegevens aanstellen, onder meer om databestanden van klantenrelaties te beheren; nieuwsbrieven te verzenden; kredietwinning alsook logistiek- en telematicadiensten te verlenen, en onderzoeken uittevoeren.
Uw gegevens kunnen met professionals, advocaten- en notarissenkantoren voor audit- en verificatiedoeleinden gedeeld worden. De entiteiten / individuen hierboven zullen optreden als autonome gegevensverwerkers.
De lijst met entiteiten / personen hierboven wordt up-to-date gehouden en u kunt deze op verzoek per e-mail opvragen op support@caracterre.eu.
Als u in de EU woont, moet u er rekening mee houden dat uw persoonlijke gegevens kunnen aan derden buiten de Europese Economische Ruimte (EER) overgedragen worden. In dergelijke gevallen neemt Carac’Terre Distribution Sarl passende maatregelen om ervoor te zorgen dat er garanties bestaan door na te gaan of (i) deze derden gecertificeerd zijn en voldoen aan deze waarborgen of (ii) bindende regels van bedrijf goedgekeurd zijn door de toezichthoudende autoriteit zijn, en aan (iii) de contractuele voorwaarden voldoen die door de Europese Commissie goedgekeurd zijn en met de derde partij ondertekend worden. Een kopie van de toepasselijke garanties is bij het hoofdkantoor van Carac’Terre Distribution sarl en op aanvraag bij support@caracterre.eu verkrijgbaar.
U hebt ook het recht op informatie over het volgende:
• De oorsprong van persoonlijke gegevens
• Het doel en de methoden van gegevensverwerking
• De logica die wordt toegepast op elektronisch verwerkte gegevens
• De identiteit van de datacontroller en gegevensverwerkers
• De identiteit van de personen of categorieën personen aan wie uw persoonlijke gegevens kunnen worden verzonden of die uw gegevens kunnen verkrijgen als aangewezen vertegenwoordigers van ons bedrijf in het land waar u woont of als personen die gemachtigd zijn om uw gegevens te verwerken.
Verwerking van uw persoonlijke gegevens ten behoeve van profilering, verzending van advertenties en directe verkoopberichten, en uitvoeren van marktonderzoek of commerciële communicatie
Om uw hierboven genoemde rechten uit te oefenen, neemt u contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming via e-mail op support@caracterre.eu.
Als u van mening bent dat ons bedrijf of een persoon / bedrijf aan wie wij uw gegevens verstrekt hebben uw rechten niet gerespecteerd heeft, kunt u een klacht indienen bij de gegevensbeschermingsinstantie van uw land en andere bevoegde toezichthoudende autoriteiten
Contactgegevens van de verantwoordelijke voor gegevensverwerking en gegevensbescherming
Carac’Terre Distribution sarl, met maatschappelijke zetel Grand-Rue, 8, L-9905 Troisvierges, is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens die u verstrekt heeft. Neem contact op met ons in dit verband door een e-mail naar support@caracterre.eu te sturen.
De gegevensbeschermingsfunctionaris van Carac’Terre Distribution sarl is Sylvia Joris en u kunt contact met haar via contact@caracterre.eu opnemen.
Als u meer informatie nodig heeft over de uitoefening van uw rechten hierboven, neem dan contact op met de Data Protection Officer, Sylvia Joris via contact@caracterre.eu
Carac’Terre Distribution sarl hecht waarde aan een zo goed mogelijke dienstverlening aan u en aan het behoud van uw vertrouwen in Carac’Terre Distribution sarl. Carac’Terre Distribution sarl voorziet u graag van duidelijke informatie over de manier waarop Carac’Terre Distribution sarl cookies van zijn websites gebruikt en op uw computer opslaat. Onder ‘computers’ wordt in dit beleid verstaan computers, smartphones en alle overige toestellen die toegang geven tot het internet.
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